Evidencia publikačnej činnosti - vykazovacie obdobie 2026
Informácia o odobratí impakt faktoru niektorým časopisom tu.
ONLINE FORMULÁRE NA EVIDENCIU PUBLIKAČNEJ ČINNOSTI
Vo vykazovacom období 2025 sa evidujú publikácie s rokom vydania 2025 + publikácie s rokom vydania 2024, ktoré v predchádzajúcom vykazovacom období neboli zaevidované.
- Do online formulárov sa prihláste pomocou prihlasovacích údajov, rovnakých ako používate do AIS;
- V prípade, že nemáte práva na používanie online formulárov, požiadajte mailom o ich udelenie pracovníčky zodpovedné za publikačnú činnosť;
- Ak sa Vám do online formulárov nedá prihlásiť a predtým ste ich už mali sprístupnené, Vaše heslo si môžete aktualizovať cez zabudnuté heslo na stránke:
https://kis.cvt.stuba.sk/arl-stu/sk/zabudnute-heslo/.
- Manuál k online formulárom [pdf] ;
- Kategórie evidencie publikačnej činnosti - príloha č. 1 k Vyhláške 397/2020 Z.z.
V materiáli sú uvedené kritériá, ktoré musí publikácia spĺňať, aby mohla byť zaradená do príslušnej kategórie; platí pre publikácie evidované od roku 2022 ; - Kódovník oblastí výskumu
- Študijné odbory
- Charakteristika vybraných termínov na účel evidencie výstupu publikačnej činnosti a evidencie ohlasu na výstup publikačnej činnosti - príloha č. 10 k Vyhláške 397/2020 Z.z.
POSTUP evidencie a zberu podkladov publikačnej činnosti
Pre zabezpečenie úplnosti a správnosti evidencie publikačnej činnosti je potrebné, zo strany autorov, zaevidovať publikácie do online formulárov a odovzdať podklady do KIC podľa nasledovných pokynov:
1. Evidencia v online formulároch - každý autor/katedra je povinný zabezpečiť vpísanie bibliografických údajov o každej publikácii prostredníctvom online formulárov zverejnených na webovej stránke KIC PRIEBEŽNE počas celého vykazovacieho obdobia, a to čo najskôr po ich vydaní nasledovne:
- do 29. 5. 2026 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách vydaných do 15. 5. 2026, do tohto termínu je nutné zaevidovať aj publikácie s rokom vydania 2024, ktoré boli vydané s oneskorením a ešte neboli zaevidované;
- do 25. 9. 2026 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách vydaných od 16. 5. 2026 do 15. 9. 2026;
- do 4. 12. 2026 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách vydaných od 16. 9. 2026 do 30. 11. 2026;
- do 16. 1. 2027 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách, vydaných od 1. 12. 2026, vydaných od 1. 12. 2025. Po tomto termíne je možné do 23. 1. 2027 evidovať len publikácie za rok 20265, ktoré boli vydané po 13. 1. 2027.
2. Podklady k evidencii publikačnej činnosti - po ukončení evidencie v online formulároch autor/zástupca z katedry SvF odovzdá do KIC čo najskôr - výstupy z online formulárov + podklady k publikáciám:
- v elektronickej forme
a/ k publikáciám kategórie V1 - plný text publikácie;
b/ k publikáciám kategórie V2 kapitola - plný text publikácie alebo plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah, úvod, predhovor, záver, doslov, tiráž, informácie o autoroch a použitá literatúra kapitoly;
c/ k publikáciám kategórie V2 príspevok - plný text publikácie alebo plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah, úvod, predhovor, záver, doslov, tiráž, informácie o autoroch a použitá literatúra príspevku;
d/ k publikáciám kategórie V3 - plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah, tiráž a informácie o autoroch.
- v tlačenej alebo elektronickej forme
a/ k odborným publikáciám ako celok (odborné publikácie, učebnice, skriptá, zborníky) - líce a rub titulného listu, obsah, tiráž;
b/ k odborným článkom v časopisoch a odborným príspevkom v zborníkoch - titulný list, obsah, tiráž zdrojového dokumentu (časopisu/zborníka), plný text článku z časopisu/príspevku zo zborníka;
Doklad o recenzovanosti (ak v publikácii recenzovanosť nie je uvedená) je povinný pre:
a/ publikácie kategórie V1 a typy dokumentov monografia, editovaná kniha, kritická pramenná edícia, kritický komentovaný preklad, kartografické dielo, katalóg umeleckých diel;
b/ publikácie kategórie V2 a typy dokumentov kapitola, príspevok, príspevok z podujatia, abstrakt, abstrakt z podujatia, poster z podujatia;
c/ publikácie kategórie V3 a typy dokumentov článok, článok z podujatia, abstrakt, abstrakt z podujatia, poster z podujatia.
Recenzovanosť nie je potrebné dokladovať, ak bola publikácia vydaná vo vedeckom vydavateľstve, uvedenom v Zozname vybraných zahraničných vydavateľstiev vedeckej literatúry, ktoré uskutočňujú anonymné recenzné konanie.
Evidencia ohlasov publikačnej činnosti - vykazovacie obdobie 2025
FORMULÁR NA EVIDENCIU OHLASOV 
na stiahnutie
- Kategórie evidencie ohlasu na výstup publikačnej činnosti - príloha č. 2 vyhlášky 397/2020 Z.z.; platí pre ohlasy evidované od roku 2022.
POSTUP evidencie a zberu ohlasov
- Väčšinu ohlasov v kategórii 1 eviduje Knižnica a informačné centrum na základe automatických alertov z databáz Web of Science a Scopus. Je však vo vlastnom záujme autorov, aby si kontrolovali úplnosť citácií, nakoľko automatizované alerty nemusia obsahovať všetky citácie.
- V prípade, že autori vo svojich výstupoch zistia, že ich ohlasy kategórie 1 v celouniverzitnej databáze ARL nie sú zaevidované, vyplnia formulár na evidenciu ohlasov a odovzdajú ho osobne alebo elektronicky na katarina.pavlovska@stuba.sk.
- O evidenciu ohlasov v kategórii 2 musia požiadať autori.
Vyplnený FORMULÁR NA EVIDENCIU OHLASOV a podklady k ohlasom odovzdajú osobne v KIC alebo elektronicky na katarina.pavlovska@stuba.sk. - Vyplnené formuláre a podklady za vykazovacie obdobie 2025 je nutné odovzdávať PRIEBEŽNE najneskôr do 16. 1. 2026.
Po tomto termíne sa budú ohlasy evidovať do ďalšieho vykazovacieho obdobia – t. j. do roku 2026.
Verifikácia výstupov EPČ a odvolací proces
V rámci vykazovacieho obdobia pracovníci Knižnice a informačného centra SvF evidujú publikačnú činnosť autorov v knižničnej databáze ARL a aj v databáze CREPČ.
Centrálny register evidencie publikačnej činnosti (CREPČ) je informačný systém verejnej správy, ktorého správcom je Ministerstvo školstva, vedy výskumu a športu SR. V CREPČ sa zaznamenávajú údaje o publikovaných prácach zamestnancov vysokých škôl a študentov študijných programov tretieho stupňa v dennej a externej forme štúdia a publikované ohlasy na tieto práce (CREPČ1 – do roku 2017, CREPČ2 – od roku 2018).
Prevádzkovateľom CREPČ je Centrum vedecko-technických informácií SR (CVTI SR).
Verifikáciu záznamov v CREPČ po formálnej a obsahovej stránke vykonáva prevádzkovateľ registra CVTI SR - Oddelenie pre hodnotenie publikačnej činnosti (OHPČ) a Odborný hodnotiteľský orgán (OHO), ktorý posudzuje vedecké monografie, štúdie a kapitoly.
Podľa Vyhlášky č. 397/2022 Z.z. a v zmysle Metodických pokynov CREPČ 2023, CVTI SR v prípade nesprávnej kategorizácie publikácie na základe formálnych znakov upraví kategorizáciu záznamu. O zmene a jej dôvodoch bude vysoká škola informovaná prostredníctvom svojej akademickej knižnice. Voči zmene kategorizácie na základe formálnych znakov nie je možné podať opravný prostriedok.
Ak o nesprávnom zaradení do kategórie EPČ rozhodne OHO na základe obsahových znakov, CVTI SR informuje vysokú školu o návrhu na zmenu kategorizácie, spolu s odôvodnením prostredníctvom akademickej knižnice vysokej školy.
Vysoká škola má právo prostredníctvom svojej akademickej knižnice podať písomnú námietku k návrhu na zmenu kategórie EPČ do 20 pracovných dní odo dňa jeho doručenia. CVTI SR postúpi námietky OHO, ktorý sa k námietke vyjadrí do 60 pracovných dní od ich doručenia.
Ak sa hodnotiteľský orgán v tejto lehote nevyjadrí, zaradenie výstupu publikačnej činnosti zostáva v kategórii evidencie navrhnutej a zaznamenanej do CREPČ vysokou školou. Ak OHO vyhovie námietkam vysokej školy odôvodnenie vyjadrenia nie je potrebné, inak v odôvodnení uvedie najmä, aké skutočnosti boli podkladom pre vyjadrenie a ako sa vysporiadal s námietkami. Proti vyjadreniu hodnotiteľského orgánu k námietkam nie je možné podať opravný prostriedok.
Odvolací proces upravuje § 108c Zákona č. 270/2018 Z.z.
Kontaktní pracovníci
Agenda publikačnej a umeleckej činnosti:
Mgr. Barbora Bieliková, KIC SvF - 3. posch., blok B kl. 494 barbora.bielikova@stuba.sk
Mgr. Alena Václavová, KIC SvF - 3. posch., blok B, kl. 577 alena.vaclavova@stuba.sk
Mgr. Anna Penkovová, KIC SvF - 3. posch., blok B, kl. 205 anna.penkovova@stuba.sk
Evidencia ohlasov:
Mgr. Katarína Pavlovská, KIC SvF - 3. posch., blok B, kl. 205, katarina.pavlovska@stuba.sk
Centrálny zber a kontrola podkladov k evidencii publikačnej činnosti a ohlasov:
Drahoslava Mohlerová, KIC SvF - 3. posch., blok B, kl. 577, drahoslava.mohlerova@stuba.sk
