Dôležité pravidlá a zmeny

Kategórie evidencie publikačnej činnosti od vykazovacieho obdobia 2022 (v zmysle Vyhlášky 397/2020 Z.z, príloha 1)

Kategórie evidencie ohlasov na výstupy publikačnej činnosti od vykazovacieho obdobia 2022 (v zmysle Vyhlášky 397/2020 Z.z, príloha 2)

Najdôležitejšie zmeny pre autorov a autorky – vykazovacie obdobie 2026 (CREPČ)

Evidencia publikácií vychádzajúcich zo záverečných prác
Publikácie vychádzajúce zo záverečných prác, v ktorých je možné jednoznačne identifikovať text pôvodnej záverečnej práce, sa eviduje s kategóriou EPC O1 a s príznakom Štátna dotácia Podlieha. Takéto publikácie musia byť oproti pôvodným záverečným prácam významne prepracované (podstatne rozšírená teoretická časť, hodnotne doplnený výskum a pod.).
V prípade menšinových úprav (redakčné úpravy, doplnená podkapitola, upravený úvod alebo záver a pod.), sa eviduje s kategóriou EPC O1 s príznakom Štátna dotácia Nepodlieha.

Publikácie, v ktorých je možné jednoznačne identifikovať text pôvodnej záverečnej práce a v samotnej publikácii nie je uvedená skutočnosť, že ide o upravenú záverečnú prácu, alebo zhodné časti nie sú riadne citované, sa považujú za autoplagiát. Evidencia autoplagiátov nie je povolená vzhľadom na rozpor s Deklaráciou o posilnení kultúry vedeckej integrity na Slovensku.
Knižne vydané záverečné práce sa neevidujú.

Záznamy podliehajúce štátnej dotácii musia spĺňať nasledujúce podmienky:

• ide o prvé vydanie publikácie alebo upravené/aktualizované/doplnené/prepracované vydanie publikácie;
• aspoň jedna osoba v zázname publikácie má zvolené vykazujúce pracovisko, na ktorom má 50% pracovný úväzok (zamestnanec vysokej školy s pracovným úväzkom na ustanovený týždenný pracovný čas alebo študent tretieho stupňa vysokoškolského štúdia v zmysle Zákona a Vyhlášky) s uvedenou pracovnou pozíciou, platný v čase vydania publikácie;
• publikácia spĺňa všetky formálne a obsahové požiadavky na evidenciu publikačnej činnosti definované Zákonom a Vyhláškou a kontrolované vnútornou kontrolou v systéme CREPČ a záznam bol uvedený do stavu Potvrdený počas trvania vykazovacieho obdobia CREPČ 2025;

Do CREPČ nie je povolené evidovať vo vykazovacom období CREPČ 2026:

• normy;
• ochranné známky, žiadosti o udelenie dodatkového ochranného osvedčenia, prihlášky ochrannej známky, prihlášky označenia pôvodu výrobkov, prihlášky zemepisného označenia výrobkov, prihlášky šľachtiteľského osvedčenia;
• publikácie dostupné len pre vybranú limitovanú skupinu používateľov prostredníctvom prístupových údajov;
• publikácie len študentov prvého a druhého stupňa vysokoškolského štúdia;
• edukačné pomôcky a hry;
• preprinty a publikácie, ktoré ešte neboli vydané v konečnej tlačenej alebo elektronickej verzii
  (často označené vydavateľom ako first online, early access a pod., ktoré budú neskôr vročené);
• záverečné a kvalifikačné práce (to neplatí pre vedecké monografie, ktoré boli predložené na habilitačné konanie) a autoreferáty záverečných prác;
• osobné blogy a stránky na internete;
• e-learningové kurzy;
• archívy a repozitáre (to neplatí pre publikácie, ktoré boli oficiálne vydané a zverejnené len prostredníctvom repozitára, napr. repozitára vysokej školy;
• PPT prezentácie a prednášky;
• komentáre a spravodajské články v dennej tlači a v prílohách dennej tlače;
• brožúry, prospekty, katalógy produktov a iné propagačné materiály;
• študijné príručky ako propagačné materiály o štúdiu na vysokých školách, sprievodcovia štúdií a podobné materiály;
• krátke oznámenia o plánovaných alebo už konaných odborných a vedeckých podujatiach a informačné letáky ku podujatiam;
• krátke správy, spomienkové informácie o výročiach alebo úmrtiach vedeckých pracovníkov (články o osobnostiach popisujúce osobný i pracovný život, publikované k životnému jubileu alebo výročiu úmrtia sa môžu evidovať len v kategóriách EPC I2 alebo I3);
• rozhlasové a televízne vysielanie (čítania, rozhovory atď.);
• verejne dostupné interné dokumenty (interné politiky, stratégie rozvoja, organizačno-metodické pokyny, smernice a pod.);

Za časopis sa považuje periodická publikácia, ktorej periodicita je minimálne dvakrát za rok alebo sú jej články elektronicky zverejňované priebežne. Priebežné zverejňovanie článkov musí byť zreteľne vyznačené. Nie každá publikácia s periodicitou dvakrát za rok a viac alebo s priebežnou periodicitou je automaticky považovaná za časopis.

Percentuálne podiely

• percentuálny podiel osoby na publikácii vyjadruje reálny podiel osoby na publikácii v súlade                                              s publikačnou/vedeckou etikou, akademickou integritou a Deklaráciou o posilnení kultúry vedeckej
  integrity na Slovensku nezávisle od pracoviska či krajiny pôsobenia osoby. Percentuálny podiel na publikácii, ktorá vznikla v spoluautorstve domácich a/alebo zahraničných osôb si všetky osoby pred evidenciou dohodnú a predkladajú na evidenciu po vzájomnej dohode jednotne;
• v prípade zistenia účelového a neetického rozdeľovania percentuálnych podielov v prospech autorov                       s vykazujúcim pracoviskom, budú percentuálne podiely v rámci formálnej kontroly rozdelené v systéme CREPČ rovnomerne medzi všetkých autorov publikácie. O tejto zmene bude vysoká škola v zmysle Zákona informovaná prevádzkovateľom CREPČ.

Rozsah publikácie a prepočet na autorské hárky

• Ak má publikácia z pohľadu stránkovania nedostatočný rozsah, uvádza sa v zázname prepočet na autorské hárky (AH). Autor si môže prepočet na AH vyžiadať priamo od vydavateľstva publikácie.
• Podľa Prílohy č. 10 k Vyhláške č. 397/2020 Z. z. je: 1 AH – 36 000 tlačových znakov vrátane medzier (20 normovaných strán, 1 strana = 1 800 znakov), pri básňach 620 veršov, pri mapách a grafických reprodukciách 2.300 cm2 (1 AH je rozmer cca 48 cm x 48 cm, 3 AH 6 900 cm2 – rozmer cca 83 cm x 83 cm), pri audiovizuálnom zázname zverejnenom na internete alebo na fyzickom nosiči najmenej 60 minút. Notový materiál sa prepočítava na plochu – obdobne ako obrázky a grafy.
• Do prepočtu rozsahu na AH sa počítajú tieto časti publikácie: celky – úvod / predslov / predhovor, hlavný text, záver (aj v iných jazykoch), zoznam bibliografických odkazov, tabuľky, grafy, obrázky, poznámky pod čiarou a pod.

• Ak publikácia nie je stránkovaná (číslovaná), uvádza sa povinne približný počet strán do hranatých
  zátvoriek.

Pojem "Editovaná vedecká kniha" - (v zmysle Vyhlášky 397/2020 Z.z, príloha 10)

• Vedecké dielo spravidla v jednom jazyku s editorom bez ohľadu na počet autorov alebo s autorským kolektívom, zamerané na jednu tému, ktoré má vedecký charakter, obsahuje podrobne spracovaný vedecký aparát, zahŕňajúci aj bibliograficko-informačný, ilustračný, poznámkový a kritický aparát.
• Editovaná vedecká kniha môže byť vydávaná v knižných sériách a je zostavená zo samostatných kapitol s rôznorodými pohľadmi na jednu tému. Aj súbor prác jedného autora možno považovať za editovanú vedeckú knihu.