- Pravidlá prípravy, implementácie a administrácie medzinárodných projektov na Stavebnej fakulte STU upravuje Smernica dekana č 1/2025
Pri tvorbe rozpočtu je potrebné riadiť sa pripravenou kalkuláciou
- Pravidlá pri príprave, podávaní a implementácii projektov zo zdrojov Európskej únie upravuje Smernica rektora č. 2/2023 – SR
- Pravidlá pri príprave, podávaní a implementácii centralizovaných projektov, realizovaných v rámci programu Erasmus+ upravuje Smernica rektora č. 2/2025 – SR
Podávanie a implementácia projektu. Ako na to?
V prípade záujmu podania žiadosti o financovanie medzinárodného projektu alebo partnerskú účasť v takomto projekte je potrebné vyplniť Informáciu k pripravovanému projektu a odovzdať ju (elektronicky, v kópii aj svojmu priamemu nadriadenému ako vyjadrenie jeho súhlasu alebo fyzicky s podpismi) na Oddelenie projektov SvF projektovému manažérovi pre medzinárodné projekty.
Vo väčšine grantových schém je formálnym žiadateľom o grant alebo partnerom v plánovanom konzorciu STU. Vstupom do pripravovaného projektu alebo konzorcia vznikajú STU, v projekte zastúpenej Stavebnou fakultou, záväzky, vyplývajúce z povahy grantovej schémy a cieľov projektu. Z tohto dôvodu musí preto zapojeniu zamestnávateľskej organizácie do takéhoto medzinárodného projektu predchádzať súhlas zamestnávateľa. Súhlas udeľuje rektor STU ako štatutárny zástupca inštitúcie na základe žiadosti dekana.
Vyplnenú žiadosť o podpis rektora (vytlačenú na formát A3 ako košieľku) spolu s tlačivom, ktoré má v rámci projektu rektor podpísať a s prehlásením o finančnej zodpovednosti 
je potrebné priniesť na Oddelenie projektov SvF projektovému manažérovi pre medzinárodné projekty.
Po schválení žiadosti o financovanie projektu je potrebné podpísať zmluvy – medzi grantovou agentúrou a univerzitou (ak STU je koordinátor projektu – v tom prípade je následne potrebné zabezpečiť zmluvy medzi STU a ostatnými partnermi v projekte) alebo medzi koordinátorom projektu a univerzitou (partnerská zmluva). Zmluvu podpisuje rektor STU ako štatutárny zástupca inštitúcie na základe žiadosti dekana.
Vyplnenú žiadosť o podpis rektora (vytlačenú na formát A3 ako košieľku) spolu so zmluvami je potrebné priniesť na Oddelenie projektov SvF projektovému manažérovi pre medzinárodné projekty. Súčasne so žiadosťou o podpis zmlúv je potrebné na Oddelenie projektov SvF odovzdať aj vyplnený plán čerpania – druhú kartu v Informácii k pripravovanému projektu (elektronicky, v kópii aj svojmu priamemu nadriadenému ako vyjadrenie jeho súhlasu alebo fyzicky s podpismi).
V prípade akýchkoľvek otázok v rámci implementácie projektu je Vám k dispozícii Oddelenie projektov SvF – projektový manažér pre medzinárodné projekty.
