Publikačná činnosť

Evidencia publikačnej činnosti

⇒ Evidovanie publikačnej, umeleckej činnosti a ohlasov od 2. 11. 2020

1. Zaevidujte Vašu publikačnú činnosť (rok vydania 2021 a 2020, ktoré neboli doteraz zaevidované):

ONLINE FORMULÁRE NA EVIDENCIU PUBLIKAČNEJ ČINNOSTI

Do online formulárov sa prihláste pomocou prihlasovacích údajov, rovnakých ako používate do AIS;
V prípade, že nemáte práva na používanie online formulárov, požiadajte mailom o ich udelenie v zmysle Manuálu k online formulárom (str. 1);
Ak sa Vám do online formulárov nedá prihlásiť a predtým ste ich už mali sprístupnené, Vaše heslo si môžete aktualizovať cez zabudnuté heslo na stránke:
https://kis.cvt.stuba.sk/arl-stu/sk/zabudnute-heslo/.

2. Následne podklady k zaevidovanej publikačnej činnosti:

doručte do KIC osobne po telefonickom dohovore s pracovníčkou KIC – v KIC sú zabezpečené služby v pondelok až piatok od 8:00 – 12:00 (kl. 577, 205, 576),
alebo doručte do podateľne SvF (iba v období núdzového režimu), kde si ich pracovníčky KIC vyzdvihnú,
alebo zašlite elektronicky - mailom na adresu: margita.holubekova@stuba.sk alebo drahoslava.mohlerova@stuba.sk.
Po ukončení núdzového stavu Vami zaslané elektronické podklady prosíme prineste do KIC pani Mohlerovej v papierovej forme prípadne sa dohodneme na participácii s tlačou dokumentov.

3. Podklady a formuláre k evidencii umeleckej činnosti zasielajte elektronicky na adresu margita.holubekova@stuba.sk.

4. Podklady a formuláre k evidencii Vašich ohlasov posielajte elektronicky na adresu: katarina.pavlovska@stuba.sk

Manuál k online formulárom [pdf] na stiahnutie;
Kategórie publikačnej činnosti - príloha č. 1 k Vyhláške 456/2012 Z.z.
V materiáli sú uvedené kritériá, ktoré musí publikácia spĺňať, aby mohla byť zaradená do príslušnej kategórie; platí pre publikácie od roku vydania 2013;
Kódovník oblastí výskumu
Charakteristika vybraných pojmov - príloha č. 4 k Vyhláške 456/2012 Z.z.

FORMULÁR NA EVIDENCIU OHLASOV na stiahnutie

Kategórie ohlasov - príloha č. 3 vyhlášky 456/2012 Z.z.; platí pre publikácie od roku vydania 2013.

Výstupy publikačnej činnosti a ohlasov

DATABÁZA PUBLIKAČNEJ ČINNOSTI STU - EPCA výstupy - databáza knižničného systému ARL.

Pre výstup publikačnej činnosti zadajte Vaše vyhľadávacie kritériá v jednotlivých poliach formulára a vyhľadávanie spustite funkciou "Vyhotoviť výstup" (vľavo dole).
Pre výstup ohlasov vo vyhľadávacom formulári označte nasledovné kritériá:
- Typ výstupu – "HSO - Zoznam dokumentov podľa ISO690 s ohlasmi";
- Nastavenie vyhľadávania – bibliografia;
- Zadať fakultu, pracovisko alebo autora;
- Rok ohlasu;
- Kategória ohlasu - v prípade nezvolenia konkrétnej kategórie, systém vyhľadá všetky;
- Štatistiky – kategória ohlasov;
- Vyhľadávanie spustite funkciou "Vyhotoviť výstup".

DATABÁZA CREPČ - Centrálny register evidencie publikačnej činnosti

V celoštátnej databáze na portáli CREPČ/CREUČ sú obsiahnuté najmä kategórie publikácií, ktoré zohľadňuje MŠVVaŠ SR pri delení rozpočtu, preto môžu byť výstupy z CREPČ neúplné (čo sa týka kategórií publikácií, ohlasov, rozsahu rokov evidovaných publikácií).

Informácie a interné materiály k evidencii publikačnej činnosti a ohlasov

Vykazovacie obdobie 2021 - evidencia publikácií do 31. januára 2022.

POSTUP evidencie a zberu podkladov publikačnej činnosti:

Každý autor/katedra je povinný zabezpečiť vpísanie bibliografických údajov o každej publikácii prostredníctvom ONLINE FORMULÁROV priebežne počas celého vykazovacieho obdobia;
Po ukončení evidencie v online formulári autor/zástupca z katedry odovzdá do Knižnice a informačného centra SvF formuláre + podklady k publikáciám v tlačenej alebo v elektronickej forme;
V rámci vykazovacieho obdobia 2021 je možné evidovať publikácie s rokom vydania 2021 + publikácie s rokom vydania 2020, ktoré boli vydané s oneskorením a ešte neboli zaevidované.

PODKLADY k publikáciám skupiny A1 (AAA, AAB, ABA, ABB, ABC, ABD) v elektronickej forme:

Pre záznamy s kategóriami AAA a AAB je potrebné priložiť plný text celej publikácie;
V prípade záznamov s kategóriami ABA, ABB, ABC a ABD je potrebné priložiť plný text kapitoly alebo štúdie + titulný list publikácie (líce aj rub), obsah, úvod/predhovor, záver/doslov, tiráž, informácie o autoroch a celú použitú literatúru, ak nie je súčasťou kapitoly alebo štúdie;
Webové stránky vydavateľov, vydavateľské alebo autorské korektúry pred tlačou nie sú akceptované ako plnohodnotné podklady.

PODKLADY k ostatným publikáciám v tlačenej alebo elektronickej forme:

Publikácie ako celok (odborné publikácie, učebnice, skriptá, zborníky) - líce a rub titulného listu, obsah, tiráž;
Príspevky v časopisoch, zborníkoch – titulný list, obsah, tiráž zdrojového dokumentu (časopisu/zborníka), plný text článku z časopisu/príspevku zo zborníka;
V prípade kategórií EPČ, kde sa to v zmysle Vyhlášky 456/2012 z.z. vyžaduje - dokladovať treba aj vyžiadanie príspevku na konferencii a tiež recenzovanosť príspevku/zborníka, ak to nie je v zborníku uvedené.
Recenzovanosť zborníka nie je potrebné dokladovať iba ak bol zborník vydaný vo vedeckom vydavateľstve, uvedenom v Zozname vybraných zahraničných vydavateľstiev vedeckej literatúry, ktoré uskutočňujú anonymné recenzné konanie (aktualizácia – január 2021).

Verifikácia výstupov EPČ a odvolací proces

V rámci vykazovacieho obdobia pracovníci Knižnice a informačného centra SvF evidujú publikačnú činnosť autorov v knižničnej databáze ARL a aj v databáze CREPČ.

Centrálny register evidencie publikačnej činnosti (CREPČ) je informačný systém verejnej správy, ktorého správcom je Ministerstvo školstva, vedy výskumu a športu SR. V CREPČ sa zaznamenávajú údaje o publikovaných prácach zamestnancov vysokých škôl a študentov študijných programov tretieho stupňa v dennej a externej forme štúdia a publikované ohlasy na tieto práce (CREPČ1 – do roku 2017, CREPČ2 – od roku 2018).

Prevádzkovateľom CREPČ je Centrum vedecko-technických informácií SR (CVTI SR).

Verifikáciu záznamov v CREPČ po formálnej a obsahovej stránke vykonáva prevádzkovateľ registra CVTI SR - Oddelenie pre hodnotenie publikačnej činnosti (OHPČ) a Odborný hodnotiteľský orgán (OHO), ktorý posudzuje vedecké monografie, štúdie a kapitoly.

Podľa Zákona č. 270/2018 Z.z. a v zmysle Metodických pokynov CREPČ 2020, CVTI SR v prípade nesprávnej kategorizácie publikácie na základe formálnych znakov upraví kategorizáciu záznamu. O zmene a jej dôvodoch bude vysoká škola informovaná prostredníctvom svojej akademickej knižnice. Voči zmene kategorizácie na základe formálnych znakov nie je možné podať opravný prostriedok.

Ak o nesprávnom zaradení do kategórie EPČ rozhodne OHO na základe obsahových znakov, CVTI SR informuje vysokú školu o návrhu na zmenu kategorizácie, spolu s odôvodnením prostredníctvom akademickej knižnice vysokej školy.

Vysoká škola má právo prostredníctvom svojej akademickej knižnice podať písomnú námietku k návrhu na zmenu kategórie EPČ do 20 pracovných dní odo dňa jeho doručenia. CVTI SR postúpi námietky OHO, ktorý sa k námietke vyjadrí do 60 pracovných dní od ich doručenia.

Ak sa hodnotiteľský orgán v tejto lehote nevyjadrí, zaradenie výstupu publikačnej činnosti zostáva v kategórii evidencie navrhnutej a zaznamenanej do CREPČ vysokou školou. Ak OHO vyhovie námietkam vysokej školy odôvodnenie vyjadrenia nie je potrebné, inak v odôvodnení uvedie najmä, aké skutočnosti boli podkladom pre vyjadrenie a ako sa vysporiadal s námietkami. Proti vyjadreniu hodnotiteľského orgánu k námietkam nie je možné podať opravný prostriedok.

Odvolací proces upravuje § 108c Zákona č. 270/2018 Z.z.

Kontaktní pracovníci

Agenda publikačnej a umeleckej činnosti:

Margita Holúbeková, KIC SvF – 3. posch., blok B, kl. 577, margita.holubekova@stuba.sk

Mgr. Anna Penkovová, KIC SvF - 3. posch., blok B, kl. 205, anna.penkovova@stuba.sk

Mgr. Barbora Bieliková, KIC SvF - 3. posch., blok B kl. 494, 577 barbora.bielikova@stuba.sk

Evidencia ohlasov:

Mgr. Katarína Pavlovská, KIC SvF - 3. posch., blok B, kl. 205, katarina.pavlovska@stuba.sk

Centrálny zber a kontrola podkladov k evidencii publikačnej činnosti a ohlasov:

Drahoslava Mohlerová, KIC SvF - 3. posch., blok B, kl. 577, drahoslava.mohlerova@stuba.sk