Záznamy podliehajúce štátnej dotácii musia spĺňať nasledujúce podmienky (v zmysle Metodických pokynov CREPČ na vykazovacie obdobie 2020, str. 4):
- musí ísť o prvé vydania alebo o vydania upravené, aktualizované, doplnené, prepracované a pod.;
- aspoň jedna osoba v zázname musí mať zvolené vykazujúce pracovisko, na ktorom má 100 % pracovný úväzok, platný v čase vydania publikácie s uvedenou pracovnou pozíciou (zamestnanec vysokej školy s pracovným úväzkom na ustanovený pracovný čas alebo študent tretieho stupňa vysokoškolského štúdia (denný aj externý) podľa platnej legislatívy);
- vykazujúca osoba musí byť zaradená v správnom okruhu zodpovednosti (musí mať zvolenú správnu rolu), ktorý korešponduje so zvolenou kategóriou EPČ;
- musia byť splnené ostatné formálne požiadavky na publikáciu, definované Vyhláškou a/alebo kontrolované vnútornou kontrolou.
Do CREPČ nie je povolené evidovať (v zmysle Metodických pokynov CREPČ na vykazovacie obdobie 2020, str. 5):
- publikácie, ktoré ešte neboli vydané;
- knižne vydané bakalárske a diplomové práce;
- osobné blogy a stránky na internete;
- e-learningové kurzy;
- PPT prezentácie a prednášky,
- články v dennej tlači a v prílohách dennej tlače;
- rozhovory v rozhlasových a televíznych reláciách;
- rozhovory, ak jediným zamestnancom vysokej školy je účastník interview (autor interview si záznam nevykazuje);
- verejne dostupné interné dokumenty (interné politiky, stratégie rozvoja, organizačno-metodické pokyny, smernice a pod.).
Prehľad nových, zmenených a zrušených kategórií EPČ (v zmysle Vyhlášky 456/2012 Z.z.):
Kategórie publikácií ZRUŠENÉ v roku 2013:
- AEE, AEF - vedecké práce v zahraničných/domácich nerecenzovaných vedeckých zborníkoch, monografiách;
- BEC, BED - odborné práce v zahraničných/domácich recenzovaných zborníkoch;
- BGH - legislatívne dokumenty;
- AFI, AFJ - preprinty vedeckých prác vydané v zahraničných/domácich vydavateľstvách;
- CAG, CAH - audiovizuáne diela (videokazeta, film, CD-ROM, DVD) v zahraničnej/domácej produkcii.
Kategórie publikácií PLATNÉ (nové) od roku 2013:
- ADM, ADN - vedecké práce v zahraničných/domácich časopisoch registrovaných v databázach WoS a SCOPUS;
- AEM, AEN - abstrakty vedeckých prác v zahraničných/domácich časopisoch registrovaných v databázach WoS a SCOPUS;
- BDM, BDN - odborné práce v zahraničných/domácich časopisoch registrovaných v databázach WoS a SCOPUS;
- CBA, CBB - kapitoly v umeleckých monografiách, kapitoly umeleckých prekladov publikácií vydaných v zahraničných a domácich vydavateľstvách.
V kategóriách ADC, ADD, ADM, ADN, AEG, AEH, AEM, AEN, BDC, BDD, BDM, BDN:
- môžu byť evidované len tie publikácie, ktoré sú indexované v databázach Current Contents Connect (CCC), Web of Science Core Collection (WoS) a Scopus na úrovni analytickej časti (abstrakt, článok) a mena a priezviska autora.
V kategóriách ADM, ADN, AEM, AEN, BDM a BDN:
- sa neevidujú konferenčné príspevky a abstrakty z konferencií uverejnené v časopise alebo v jeho suplementárnom čísle, ktoré sú zaradené v databázach WoS a SCOPUS. Tieto sa evidujú ako konferenčné v príslušných kategóriách.
