Evidenciu verejne dostupných umeleckých diel a umeleckých výkonov v celoštátnej databáze CREUČ na portáli CREPČ/CREUČ vykonáva KIC SvF na základe návrhu autora (vyplnený formulár) a odovzdaných sprievodných podkladov k umeleckej činnosti.
POSTUP evidencie a zberu podkladov umeleckej činnosti
Pre zabezpečenie úplnosti a správnosti evidencie umeleckej činnosti je potrebné odovzdávať vyplnené formuláre a sprievodnú dokumentáciu k umeleckej činnosti pracovníčke KIC v nasledovných termínoch:
1. FORMULÁR na evidenciu umeleckej činnosti na stiahnutie
Autor zodpovedá za obsahovú správnosť údajov uvedených vo formulári, zaradenie výstupu do príslušnej kategórie a do príslušného druhu umeleckej činnosti (DUC).
2. Sprievodná dokumentácia
Autor predkladá podklady v elektronickej verzii, ktoré jednoznačne identifikujú autora a dielo, charakter a rozsah a závažnosť umeleckého výstupu.
Umelecko-pedagogická charakteristika autora [doc] na stiahnutie.
Autorom sa odporúča vyplniť formulár, v procese verifikovania zaevidovaných umeleckých výstupov je pomôckou pre komplexné posúdenie.
V rámci vykazovacieho obdobia pracovníci KIC SvF evidujú umeleckú činnosť autorov v databáze CREUČ - Centrálny register evidencie umeleckej činnosti. Zaevidované výstupy v CREUČ kontroluje po obsahovej stránke garant EUCA za SvF, ktorý dáva návrhy na prípadnú obsahovú úpravu záznamov alebo zmenu kategórie určenú autorom výstupu, adekvátnosť priloženej dokumentácie a i.
Po ukončení vykazovacieho obdobia výstupy umeleckej činnosti zaevidované v CREUČ posudzuje po formálnej stránke CVTI SR - Oddelenie pre hodnotenie umeckej činnosti (OHUČ) a po obsahovej stránke Odborný hodnotiteľský orgán (OHO) generálneho riaditeľa CVTI SR. Tvoria ho odborníci a experti za každú oblasť umeleckej činnosti.
Po ukončení verifikačného procesu CVTI SR informuje vysokú školu o výsledkoch verifikácie umeleckých výstupov, evidovaných v CREUČ. Tabuľky s kompletnými výsledkami verifikácie a s uvedením dôvodov, ak OHO rozhodne o nesprávnej kategorizácii umeleckých výstupov, CVTI SR zasiela vedeniu vysokej školy a akademickej knižnici.
Vysoká škola má právo podať námietky k výsledkom verifikácie do 20 pracovných dní odo dňa jeho doručenia. CVTI SR postúpi námietky OHO, ktorý sa k námietkám vyjadrí do 60 pracovných dní od ich doručenia.
Ak sa hodnotiteľský orgán v tejto lehote nevyjadrí, zaradenie výstupu umeleckej činnosti zostáva v kategórii navrhnutej a zaevidovanej do CREUČ vysokou školou. Ak OHO vyhovie námietkám vysokej školy odôvodnenie vyjadrenia nie je potrebné, inak v odôvodnení uvedie najmä, aké skutočnosti boli podkladom pre vyjadrenie a ako sa vysporiadal s námietkami. Proti vyjadreniu hodnotiteľského orgánu k námietkam nie je možné podať opravný prostriedok.
Odvolací proces upravuje § 108c Zákona 270/2018 Z.z.
Agenda umeleckej činnosti:
Margita Holúbeková, KIC SvF – 3. posch., blok B, kl. 577, margita.holubekova@stuba.sk